A Escola de Ciências da Universidade do Minho (ECUM) coordena uma plataforma (EASY GOV) que pretende melhorar a gestão dos recursos e das práticas laboratoriais, reduzir tempo e custos, além de fortalecer a produtividade e a competitividade.
A Escola de Ciências da Universidade do Minho (ECUM) coordena uma plataforma (EASY GOV) que pretende melhorar a gestão dos recursos e das práticas laboratoriais, reduzir tempo e custos, além de fortalecer a produtividade e a competitividade.
A plataforma é composta por vários módulos, que permitem a gestão de laboratórios a nível de equipamentos, produtos químicos, recursos biológicos, materiais, resíduos, espaços, segurança e formação. A ferramenta resulta do projeto EASY GOV - Laboratory Management Platform, que nos últimos dois anos teve a parceria das universidades Degli Studi di Siena (Itália), Panepistimo Thessalias (Grécia) e Rigas Stradins (Letónia) e da tecnológica portuguesa New Consulting - Information Systems, contando com um financiamento de 262 mil euros do Programa Erasmus+.
A plataforma foi apresentada no dia 18 de janeiro de 2023, no auditório B1 (edifício 2) do campus de Gualtar, em Braga, e teve transmissão no YouTube da ECUM. A sessão, com 300 participantes, contou na abertura com o presidente da ECUM, José González-Méijome, e a diretora do Departamento de Biologia da UMinho, Maria João Sousa. Seguiu-se a apresentação do EASY GOV pela coordenadora do projeto, Cristina Ribeiro, e a sua demonstração pelo diretor de tecnologia da New Consulting, Luís Rodrigues. Posteriormente a investigadora do Centro de Biologia Molecular e Ambiental, Fernanda Cássio, abordou a sustentabilidade do EASY GOV. O encerramento reuniu a diretora do Centro Ciência LP/UNESCO, Susana Catita, o presidente da Associação de Universidades de Língua Portuguesa, João Nuno Calvão da Silva, a diretora da Agência Nacional Erasmus+, Ana Cristina Perdigão, e a vice-reitora de Educação e Mobilidade Académica da UMinho, Filomena Soares.
Como funciona a plataforma EASY GOV?
Em concreto, a plataforma permite o registo de procedimentos que ocorrem no dia-a-dia laboratorial, desde o registo de manutenções preventivas, avarias, marcações de equipamentos, permitindo que os utilizadores consigam planear devidamente os seus trabalhos, segundo as Boas Práticas Laboratoriais. "Permite uma modernização organizacional e maior transparência, ao registar o que cada um faz, as necessidades e os fluxos. É um sistema sustentável, visando a eliminação do uso do papel", afirma Cristina Ribeiro. A plataforma permite ainda fazer o inventário dos equipamentos, produtos químicos, recursos biológicos e demais materiais. A gestão de resíduos está contemplada e "permite controlar os resíduos produzidos e existentes em cada laboratório reduzindo o seu impacto ambiental, isto é, permite controlar de forma eficiente o ciclo de vida de cada resíduo", frisa.
O desenvolvimento do projeto a nível transnacional permitiu incluir o contributo de várias experiências laboratoriais em diferentes países, contribuindo para o desenvolvimento de uma plataforma capaz de responder às necessidades em contexto internacional, garantindo a transferibilidade do projeto para outras instituições e promovendo a internacionalização.
"As instituições terão tanto mais sucesso no futuro quanto mais atenção dedicarem ao redesenho dos seus procedimentos de forma sistemática, usando as melhores práticas de gestão", sublinha Cristina Ribeiro. O projeto está acessível em easygov.bio.uminho.pt e vai ser também lançada uma demo, para outras instituições verificarem as funcionalidades. O objetivo é partilhar experiências e estratégias para uma melhor gestão dos recursos, dos espaços e da segurança laboratorial nas instituições.
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(2) Laboratory Management Platform - easy gov | Facebook
